河南省邮政信息技术局 戴立有
面对广阔的发展空间,各级邮政部门努力开拓物流市场,取得了可喜的成绩。但是,邮政物流更多地表现为部门作业分块、信息分块、运作分块,各省邮政在网络建设和信息建设中,面临一个突出的瓶颈问题:进入邮政物流作业系统的商品,没有一个统一完善的信息标准,不能为商品流通信息库的直接形成和正常运作提供数据基础,阻碍了邮政物流信息一体化建设。
利用现代信息网络技术为邮政物流搭建信息流通平台,发挥信息流在物流中的特殊作用,是快速缩小邮政物流经营管理差距、提高市场应变能力和对外服务水平的重要条件。在当前邮政物流信息化建设中引进并应用国际标准条码技术,对真正实现邮政物流全程全网一体化建设具有积极意义。
一、邮政物流信息化建设需要流通信息标准化
物流的全程全网以及跨国际服务目标必然要求打破作业分块、信息分块、运作分块的现状,同全国联网的绿卡网一样,各地邮政物流信息网必然要整合为一个整体,为物流信息系统内共享和外部分享搭建网络平台。这个平台能否发挥高效用,关键在于各地物流作业采集的基础信息能否在信息网上无障碍流通,供应链上的相关环节能否通过正确的数据识别实现信息共享。这也是真正激活邮政实物网和信息网资源活力和相互融合的条件。
如果说信息化是优化供应链的核心,那么将不同信息整合为标准通行信息则是实现信息化的技术核心。在无统一标准的情况下,要实现有效快捷的物流数据采集、汇总、流通、叠加或冲减,需要建立并遵循系统内某个统一的规定。物流商品的名目、种类众多,规格不一,特殊信息不一,如果在每个实物流节点(如仓储、运递、配送)均靠手工录入建立商品信息库,无疑是个庞大的工程。随着商品的变动,信息库也需不断更新,单纯依靠库管人员进行人工记录式的盘点、理库、出库与入库调整作业,耗时大且对人力的依赖性高,很难实现高效物流的及时可得目标,而物品在各级配送中心流通时,也很难实现物品的实际信息跟踪和及时反馈。
因此,物流的信息化建设需要物流信息技术建设与推行物流信息标准同步进行。结合条码技术在国际物流信息化发展中的应用和贡献,国际标准条码技术无疑是最直接的选择。
某化妆品公司仓库出库检验人员通过条码扫描进行出库商品信息检验,实现出库商品的核对与检验。本地信息库的数据变更情况将通过计算机网络传送到总部。
二、条码技术特点及其在物流中的重要作用
条码技术是一种自动识别技术,主要包括编码原则、代码定义、条码印刷、识读、实际应用系统设计几个方面。从外观看,条码是由一组规则排列的条、空和相应数字组成的、可通过条码扫描设备识别信息的编码。
随着信息科技的发展,条码技术经历了多次升级完善,编码技术已由当初简单的一维发展到二维、多维。在条形码有限的空间中,可容纳图文、数据、声音等多种可转化为数字的信息,实现了条码对物品信息从简单标识到全面描述的转变,不仅信息更多,而且更精确。
随着更多现代科技的融入,增加和强化了条码的抗损毁能力、多重防伪特性、信息修复能力、高译码能力等,使得商品上的应用条码即使在流通中出现一定的损毁,也能进行相关信息的采集。
条码识读设备包括有:手持式有线扫描仪器和无线扫描仪器、固定式扫描仪器。按功能划分,则有光笔、CCD、激光和拍摄等条码扫描器。条码识读设备可方便、迅速、可靠地采集条码信息。信息采集后,经过解码转换,可通过INTERNET、EDI技术进入信息数据交换网,实现无障碍信息流通,直接完成跨区域物流作业管理。
随着国内物流业的蓬勃发展,条码技术已经成为物流作业中不可忽略的优势资源。在现代物流中,条形码被广泛应用到采购、仓储、运输、配送、定单处理各个环节中,有效实现了物流商品的信息识别和采集。通过基础信息在网上流通,实现了物流商品的全程自动跟踪,为跨区域物流运作奠定了良好基础。基础信息采集后,结合现代信息技术和计算机网络,可实现标准物流基础信息在物流作业系统内的全程流通和跨行业企业间的流通,有效完成跨区域物流作业的全程管理和控制,最大限度减少物流环节,压缩物流成本,便于物流客户了解自身商品的流通与经营情况。