二、我国国有商业银行财会管理现状
伴随着我国金融体制改革的深入,我国涌现出许多中、小股份制银行和城市商业银行。竞争的加剧使我国部分商业银行财会管理向前迈出了一大步,财会职能正向管理会计、成本会计延伸,财会体制正酝酿向三级核算转变,成本核算和控制也得到一定的重视,但由于历史等诸方面的原因,在财会管理体制和模式等方面,特别是在基层分支机构财会工作中,与国际先进商业银行之间有一定距离,难以适应国际化新形势的需求。
1、财会职能转变滞后。目前,一些机构的财会职能仍停留在“初级阶段”,不同程度地存在着“重算轻管”的现象:重核算,轻决策支持服务;重账务处理,轻成本控制和盈利控制;或者,已认识到管理会计的重要,但履行控制欠得力,以致一些机构成本列支不断加大,营业收入跑冒滴漏的现象时有发生,极大地阻碍着银行经营效益的提高。
2、财会管理体制转变滞后。目前,由于历史和技术上的原因,大多数国有商业银行的财会管理体制仍是五级管理(总行、一级分行、二级分行、支行、办事处、分理处)都进行会计核算,都有明细账。尽管大部分机构的财会人员能依法合规操作,但人为因素较难控制:有的机构为了局部利益,或贷款利息不及时入账,或少计贷款利息,或多计提存款应付利息,又将存款利息支出直接打入成本,如此等等,造成损益核算不准、控制不力的弊端,形成新的风险点,违反了国家有关金融财会法规,不符合商业银行经营原则。
3、成本核算方法简单,缺乏科学性。目前,多数国有商业银行的成本预算仍然使用简单的增量预算法,总行根据分支机构的需求,以过去的数据为基础,即承认过去是合理的,这会导致过去不合理的费用开支沿袭下去,造成预算浪费,同时也会由于对实际需要考虑不充分,造成预算不足。目前我国多数银行成本管理处于粗放管理阶段,表现在:一是相当部分机构停留在一般化号召或简单化的布置上,没有深入、细致、严格、规范的管理规定,没有专门的成本分析制度,没有确切的量化成本分析模式,没有明确的责任人;二是成本分析未能普及,仅在定期的年报或月报之中涉及到一部分,相当机构的成本分析被认为是少数财会人员的事情,没有贯穿到全行经营管理活动中去。
4、成本管理涉及面狭窄,控制力不强。我国商业银行通常不单独设立专门的成本管理机构,成本管理工作分散在财务部、筹资部(储蓄部)、国际部、资金部。财务部门提供费用的预算,并负责控制、分析预算的执行情况和调整,业务部门负责各自业务范围涉及的成本控制。成本控制分散在部分机构中势必造成成本控制无章可循,有法不依。
三、几点启示
我国国有商业银行与国外商业银行在财会管理和运作,从预算内容和编制方式等方面存在较大差异。面对我国加入WTO后国际化、一体化的市场经济环境,国有商业银行财会工作势必要与国际接轨,参与国际竞争。为此,改革国有商业银行现行财会运作方式已成为当务之急。
1.改变财会职能。建立以“预测”、“决策”为主,以“规划、控制、责任考核评价”为辅,以跟踪监控为主要手段的管理会计职能。其中,应主要突出预测职能的地位,加强对市场环境、经营前景的预测,搞好财务收支预算;提高对财务收支、会计核算、支付结算等业务的跟踪监控能力。
2、改革财务预算管理模式和运行程序。建议建立以行长为组长,以财会、计划、信贷、筹资、中介以及其他部门负责人为成员的管理会计领导小组。把现在的会计部门划分成管理会计和财务会计两个分支。管理会计主要站在经营角度,从效益出发,通过预测分析、决策分析、全面预算、成本控制和责任会计等专门方法,对计划、信贷、筹资等业务部门提供的信息加以整理、分析,预测经营前景,参与经营决策,编制财务计划,监督、控制各责任部门的指标完成情况,并对其业绩进行考核评价;财务会计部门主要站在核算的角度,从日常业务出发,加强对存款、贷款、投资以及各项收入、支出的核算,参与资金营运,办理社会资金结算,并对账簿、凭证、报表进行编制、保存和管理。在程序方面,应重点改变自上而下行政下达的财务计划管理模式,突出上下参与、部门协作、董事会决策、共同编制执行的财务预算管理的特点。管理会计部门可对各种信息资料加以分析整理后,在向本级决策者提交建议的同时,把信息及时报送给上级管理会计部门。上级管理会计部门对全辖的信息整理审定后,把决策的方针下达给下级的管理会计部门,下级管理会计部门再根据自身实际情况落实。
3、建立新型的管理会计体系。一是借助于电脑化和网络化,实行会计核算的集中化管理,建立“大会计”的核算模式,改变分散的会计核算方式。二是严格控制成本支出。首先,要迅速推行产品成本控制,提高全员成本意识,制定产品成本核算和控制制度,重点开展贷款、存款、结算等主要业务和新兴业务的盈利能力分析,测算其存贷款成本率,以此确定有关业务的定价,同时进行全员培训,使每一个业务经办人员都能正确测算经营产品的成本,明确自己经营产品的成本支出和收益情况,避免盲目经营开发,“算好了再花”,而不是“花了再算”,将金融产品成本控制在一个有效的范围内。其次,实行“盈利先行”的成本核算,成本“一票否决”,对成本高于收入的金融产品严禁推出。再次,加强管理成本的控制,根据分部门核算的结果,对各部门的差旅、设备折旧、招待、通讯等业务管理费用进行全面而细致的横向比较,建立费用开支和效益挂钩的机制,如工序成本管理办法等,对各部门的费用进行调控,提高费用使用效益。
4、建立新型的防范风险机制。根据银行面临国际大市场的新情况,重新分析各项业务的风险点,建立新型的防范风险机制。一是制定相互制约的规章制度,设置相互制衡的部门机构,建立一支训练有素的财会检查队伍;二是利用电脑和网络加强对资金、财产收支部门、部位和机构的监控,如资金划拨的岗位和环节,设备器具物品的采购岗位和环节,现金出纳的岗位和环节,固定资产投资岗位,以及异常交易情况和环节的监控;三是实行招标管理和政府采购,增加经办事情的透明度和监督制约机制,对文具和宣传品的购置、印刷品的印制、汽车修理、会议费用、固定资产项目投资等要强化财会监控职能,制定相互制约的制度,设置相互制衡的岗位,建立相互监督制约机制,防止并杜绝一切管钱管物部门的“暗箱操作”现象,提高防范风险能力,保障财产安全。