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(l)获取信息 信息时代,企业需要从各种渠道获取信息,通常通过广播。电视、报刊等媒体来获取。而Internet给企业带来了全新的感觉,上面载有各种交互性极强、精美丰富的多媒体信息,其独有的链接方式,使得使用者只须点按一下相关单词、图片或图标,就可以迅速从一个网站进入另一个网站。 其一,从获取信息的方式看:现在每天都有新的同站出现,大量网页每时每刻都在更新。借助强大的期资器软件,企业可以对媒体由被动接收信息,变为主动的选择、查询信息。 其H,从地域性来看:Intern。t摆脱了地域的限制,使企业在Internet上不仅可以从国内报刊,也可以从国外报刊获取信息。 其三,从信息时效性亏:通过Internt获得的信息是最快、最新的。 (2)相互交流 企业通过Internet可以与外界进行沟通、交流,以获取更多的信息。 其一,电子邮件(E-mail):是成本低廉、快速而广泛使用的电子邮件,不仅可以传输文本文件,还可以传输含有声音、图片或其他程序产生的文件。企业可以在几秒到几分钟之内,将其信件送往世界各地的邮件服务器中,那些拥有电子邮件地址的收件人可以随时取阅。 其二,网络电话(WghPhon):利用网络通讯是最强大的功能。企业通过网络电话可以与外界进行更为迅捷、高效的信息交流。 (3)商务方面的得力助手 在商业活动日渐增加的今天,企业需要进行国际和全球性的贸易,要求快速的通信,要求获取最新的信息,要寻求新的市场和新的潜在的顾客群体,而所有这些需求,通过互联网都可以方便容易地得以满足。 第一,宣传企业形象。作为现代企业,没有自己的Internet网址简直是不可想象的。互联网是一个对外宣传的阵地,是一个覆盖范围广泛的媒介,谁也不会轻易放弃。 第二,广告宣传。与传统广告媒体不同的是,在互联网上做广告有着巨大的优势:不受地域、时间的限制,享受全球用户24小时的主动查询,而费用却极为低廉。特别适合中小型企业进行产品广告宣传。 第三,实现无纸化办公。通过电子邮件和网络电话进行企业内外部的通讯,公司总部与分支机构通过网络的远程会议进行企业管理和决策,节约办公成本,有效地提高办公效克。以波音公司为例,1999年在钱订购原材料,节约三分之一的成本,高达上亿美元。 第四,开展贸易、投资合作方面的联系。 ①发市贸易信息:展示产品规格、图片、尺寸、色泽、价格; ②发布合作意向:展示文字、场地、设备。交通示意图; ③通过电子邮件与客户、供应商保持联系; ④寻价:直接选择理想的供应商; ⑤商定合同:可在网上修改; ③数据交换:交易中大量的定货单、发票、货运单通过网上实现计算机对计算机的处理,大大提高了办事效率。 第五,参加网上博览会、交易会。网上博览会、交易会已被越来越多的商家所钟爱。数以万计的企业在网上开设了展示产品的“交易窗口”。 第六,提供售后服务和技术支持。通过Internet提供售后服务,大大地方便了用户,同时也可减少人力、物力的开支。对于一般问题,可以免除长途跋涉之苦及相关费用,可通过电子邮件使用图示、照片显示故障部位,并反复讨论,快速方便地排除故障,对用户的共性问题,可在主页上集中解答,介绍保养知识及维护方式等等。 第七,开发新产品。 ①开展异地、异国产品设计; ②共同开发新产品:与供货商、客户不断通过电子邮件对产品的设计雏形加工、修改; ③快速模仿国外新产品。 第八,查询信息,调查市场。 ①可以通过查询政府法律、技术标准、统计数据、专利、商标等帮助企业进行决策与整体规模。 ②通过网络透析整个市场供需情况,掌握相关商品的价格信息,从而了解市场行情趋势与走向,审时度势,使企业处于主动位置。 |
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