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4 组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证
数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆，必须要构筑一个能与之相匹配的新 的组织模式。对此，我们通常可以从三个层面去理解：一是从数字图书馆构成要素去理解， 即 数字资源、网络化存取和分布管理；二是从技术层面去理解，主要包括用户接口、预处理系 统、查询系统和对象库等基本构件；三是从社会组织系统方面去理解，作为社会整个的数字 图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系。
从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆，它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一 个点，是狭义的数字图书馆。目前，学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置(组织模式) 观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校图书馆的工作部门：
1)人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。
2)自然科学部门(可根据各高校的科学设置状况，设置若干小组加以细分)。负责自然科学方 面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。
3)数字系统维护部门。负责软、硬件的维护，网络系统运行安全，数据保存备份等工作，兼 管知识产权(版权)保护及诉讼工作。
4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅，负责管理指令的下达、执行和反馈，进行上下沟 通业务联系及馆际间横向协作等工作，并对图书馆的总体发展方向、管理目标，作出科学、 前瞻性的规划。
按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式，是对传统图书馆时代组织模式的创 新，大大精简了传统的庞大工作部门，便于按学科，按工作性质加以划分，着重、着力于对 信息的采集、整合、传播，突出信息咨询服务，有利于优化人员结构配置，降低管理成本， 提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新，实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊” 作用，同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。
同时，还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高校图书馆的人员结构应加大高级专业 人员的比重，按数字化的发展建设进程，逐步增加既具图书馆专业知识，又有信息学、计算 机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例；要加大现有工作人员的继续教育工作力度 ，使之知识结构能适应数字化的发展要求。
5 改善硬件是高校图书馆数字化建设的基础
目前，高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设，尽管起点不尽相同，但都还属转型发展期 。数字化发展，硬件先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活 的结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆 以数据处理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求，因此在 选择技术和产品时应选择具有一定的先进性，可即时扩展，且易于维护。总之，高校图书馆 的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境，重点要抓住以下三个方面工作：
——建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前，各地高校相继建设校园局域网 ，建议网络主干采用千兆以太网，同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成 器，使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力，能基本满足日后数字信息包括多媒体信息 传输和交换的容量之需。
——多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各 校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划，有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统 ，同时，能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务，实现文献检索课程的网上教学 、人员培训。
——书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临，馆内电子资源占馆藏资源的比重将 日益增大，单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言，随书磁盘、 光盘的量将会逐年递增，而现行的图书入书厅，光盘归电子检索室的做法，给师生入库查阅 带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法，且在书厅配备一定数量的联 网工作站(开通节点)，那么厅便兼具了电子阅览的功能，实现印刷型、电子型文献资源及网 上资源的综合查阅，使用户在同一时点便可获取多媒体的信息，满足多方面的信息需求。 |
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