(三)建立严密的信息生成与传送系统。
在一个庞大的企业集团内部,信息的生成和传递是一个非常重要的内容,因为所有的经营管理决策都是建立在一定信息的基础之上,如果在企业集团内部没有一套严密的信息生成与传递系统,难免导致信息不真实、不及时必然给集团内部管理与决策带来困难,甚至导致决策失误。因而,建立企业集团内部控制制度;必须重视企业集团内部信息生成和传递系统的建立形成一套严密的信息系统,既避免信息失真,又保证传递迅速。
(四)建立有效的风险控制系统。随着市场经济体制的建立;市场竞争日趋激烈,企业面对的市场风险也越来越大尤其是企业集团由于它的规模庞大管理层次较多,经营方向多种多样会使其风险嗅觉灵敏度降低应付风险的能力下降。这就要求企业集团必须建立一套有效的风险控制系统,设立相应的风险管理和研究部门及时捕捉各种信息,察觉企业潜在的风险,以便针对潜在的风险及时研究相应的对策。
(五)建立科学的预算控制系统。预算控制系统是一种把事前规划、事中控制、事后评价相结合的管理制度。首先,建立科学的预算系统,能对企业集团进行整体规划;在预算的编制过程中有效地协调集团内部各层次、各单位的目标指向从而达到加强内部控制的目的;另外,建立科学的预算系统,在日常经营管理过程中,可以依据预算指标加强对各项经济活动的发生和执行进行控制做到有的放矢;最后预算系统还是考核经营业绩的依据,为客观公正地评价各单位的经营业绩提供可靠保证。
(六)建立规范的责任会计制度。企业集团由于所属企业较多,而各企业的情况及千差万别,所以难以用统一的标准来评价和衡量各企业的经营业绩。规范的责任会计制度,就是在企业集团内部划分不同形式的责任中心,并以各个责任中心为主体,制定规范的考核指标,建立完善的企业内部责任控制系统,通过对资金、成本、利润等价值指标以及对管理人员的工作责任心、工作态度等非价值指标进行考核,并坚持严格的奖惩制度奖罚分明,使责、权、利相结合。
(七)建立权威的内部审计系统。企业集团由于管理链条较长,高层管理人员难以对各项业务活动的执行亲自进行监督,所以,权威的内部审计系统、完善的内部审计制度是非常必要的。内部审计制度是一项行之有效的内部控制措施;能有效地发现企业集团管理方面存在的问题,并及时提出纠正措施,堵塞各种漏洞,提高管理效率。