二、推行ERP系统的必备条件
根据调查,目前我国大型企业集团在内部信息系统建设中,基本实现ERP系统整合资源管理的还不到2.9%。各个大型企业集团要想推行ERP系统,提高企业核心竞争力,必须创造一些必备的条件。
首先,必须有成熟的市场环境。ERP管理方法和管理体系来源于市场经济,其核心就是如何以企业最小的成本来最大限度地满足市场需求。目前,国有大型企业集团大都成功地实现了资产重组,有些还通过改制上市,已基本上按照新体制、新机制运行,各项生产经营也已纳人以市场为导向的轨道。成熟的市场环境将为推行企业内部流程改革、实施应用ERP,扫除可能遇到的阻力。
其次,企业管理必须善于接受新观念。经过20多年的改革开放,我国国有大型企业集团的管理,经历了计划经济时期的生产管理时代和计划经济与市场经济相结合的“混合管理”时代。重组改制和海外成功上市,标志着企业管理已由简单管理演变为复杂管理,由单一的管理技术演变为综合管理技能。应该看到,大多数从计划经济桎梏中解放出来的各级管理人员,通过不断学习、培训,经验和素质都有了很大提高,管理人员的积极性和广大员工的素质及认真态度,为实施ERP并获得成功创造了条件。
第三,企业必须能够承受实施ERP由此带来的资金占用和人力投入风险。根据国内外推行ERP的实践,由于ERP系统复杂庞大,导致资金、人力投入和维修难度巨大,稍有不慎就会功亏一篑。但实施ERI,系统可以避免资源和人力上的浪费,及时准确地做出最好的决策,从而给企业带来巨大的经济效益,这对国有企业集团是具有诱惑力的。其投入与风险相比,应该说还是能够承受得起的。
第四,必须有一批成熟的国内ERP开发商可供选择。随着近年来我国信息产业的飞速发展,国内已涌现出一大批从企业管理角度来研究开发ERP软件系统的厂商可供选择。它们推出架构于组件拆装技术、分布式数据处理技术和低成本网络连接技术的管理软件,一般都切合国内企业管理问题,能够为实现企业各个环节信息有效集成,具有提供企业管理咨询、软件开发和售后跟踪服务功能,从而可以有效避免采用国外ERP系统带来的核心技术人员、顾问人员长期在国外,一系列服务反馈周期长,双方合作不便和费用昂贵等弊端。同时,根据目前大型企业集团在信息系统建设中已拥有的人才和设备状况,也完全可以通过自己的力量来建设符合本企业特点的ERP系统,建成符合本企业特色的ERP模式。
我们相信,随着集团公司一级法人、事业部体制的进一步完善,流程重组和岗位定量的进一步再造,企业生产经营过程中物料管理、财务管理、生产管理、销售管理等的真正纳入实时管理和控制,ERP这种先进的管理手段,定会有效支持我国大型集团公司管理更加适应信息与经济全球化的形势,一个更为辉煌的企业生产局面必将早日到来。