(三)设立事后监督,即根据会计部门提供的核算资料,对各部门各项业务进行定期或日常检查。事后监督可由财务总监负责,将监督的过程和结果直接反馈给总经理及各部门负责人,提出自己的改进意见提交总经理。
(四)成立一个直接归董事会管理并独立被审计部门的审计委员会。审计委员会通过内部常规稽核。离任审计、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制,以查为主。
以上四个层次构建的内控制度能有效地发挥作用,并使之不断得到改善,企业经营风险和会计风险则能得到降低和化解。
三、深化产权制度改革,建立健全现代企业制度
内部控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业是否认真执行内部控制制度的关键。而要使内部控制成为企业的内在需求,主要取决于两点,一是会计信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。这两点目前很多企业都未做到,其背后更深层次的原因,即是产权制度和代理问题。因此只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,使企业领导人与企业兴衰息息相关,内部控制才会真正发挥作用。
四、强化内部控制制度实施情况的检查与考核,建立配套的奖惩制度
企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,对出现的问题及时解决,在执行中逐步完善内控制度,对不执行或执行不力引起恶果的应严惩。
五、强化外部监督,督促企业不断完善内控制度
财政、税务、审计等部门要合理分工,注意加强彼此间的信息互通,形成有效的监督机制;加强对注册会计师执业质量的监管,使注册会计师的社会监督职责到位;加大执法力度,对违法违纪行为要严肃处理;充分发挥新闻媒体作用,监督企业行为。
六、加强各部门沟通,提高企业内部控制效果内部控制主体是人,如果相关人员不配合,内部控制制度就会失效,经营风险、会计风险就会加大,因而应加强人员沟通,共同把内部控制工作做好。