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试论加强企业流动资金内部控制的对策研究
来源:  [ 2006-9-6 15:40:21 ]  作者:   编辑:
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  资金需求量的预测方法很多,如定性预测法、趋势预测法、销售百分比法、资金习性法以及预计资产负债表法等。短期资金需求量的预测,一般通过销售百分比法来进行。即根据资金各项目与销售收入总额间的依存关系,按计划期销售额的增长情况来预测需追加的资金量。预测人员首先就资产负债表的资产类项目以及权益类项目进行分析,确立随销售收入增加而增加的项目,并在此基础上确定由于销售增加所需增加的资金量;其次要将计划期内提取的折旧和留存收益作为内部资金来源剔除;最后加上计划期其他零星的资金需要,便形成计划期需追加的资金数量。

  企业在对资金需求量进行科学预测的基础上,结合企业资金现状和筹资方式,来合理地筹集生产经营所需资金。

  (二)加强事中控制,提高资金使用效率

  对资金的使用环节进行有效的事中控制,是避免资金的盲目、无效使用的重要措施。资金事中控制包括的内容很多,针对我国企业流动资金现状,目前应着重注意下述几方面:

  1.优化流动资金内部结构,促进资金的有效使用。企业流动资金包括货币资金、储备资金、生产资金、成品资金以及结算资金等多种资金形态。企业应据自身所拥有的资金数量,结合企业生产经营的现状,充分考虑市场的变化,运用现代管理技术,预测企业的销售状况,“以销定产”来合理地安排生产,并组织采购,也即确定各种资金形态的合理比例和最优结构,并据此来安排资金。企业管理部门应对资金的实际使用进行定期的监督和检查,看其资金的实际使用情况与供、产、销计划是否相符,与最优资金结构是否相符。将货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、结算资金等始终保持较好的比例和结构,以减少资金在各环节的浪费,加速资金的周转,促进资金的有效使用。

  2.制定科学的使用政策,加速资金周转。如前所述,目前我国企业一方面面临着资金的紧缺,另一方面又面对的是大量的债权,即无法收回的应收帐款,企业除应加强清理现有债权、债务外,还必须要建立、健全科学的信用政策,以更好地控制应收帐款。

  健全的信用政策包括信用标准,信用条件和收帐政策三部分。信用标准的确定是信用政策的基础,企业必须根据自己产品所拥有的市场情况,以及自身产品质量、品种、规格及价格等方面的竞争能力,确定合理的信用标准。在此基础上,还必须制定包括规定的折扣期限,信用期限和现金折扣等内容的信用条件,当然,必须既要考虑促销、增加销售,又要考虑可能增加的应收帐款机会成本、坏帐成本和现金折扣成本等。同时,在权衡增加收帐费用和减少应收帐款和坏帐损失之间得失的基础上,还要制定科学的收帐政策,以尽可能减少应收帐款投资、减少坏帐损失,加速资金周转。

  3.加强资金使用管理,减少资金浪费。企业流动资金的实物形态是多样化的。流动资金每次循环都要经过采购、生产和销售过程,并表现为现金、材料、在产品、产成品和应收帐款等具体形态。企业对各种形态的资金占用均要严格管理。对采购、生产、销售等环节均要建立相应制度严格控制。企业要针对自己的实际情况,制定先进合理的消耗定额,并定期对成本差异进行分析,以发现问题并及时纠正,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。同时要加强对存货进行管理。存货日常控制的方法很多,有分级分口控制、经济批量控制、ABC控制等,企业应根据自己的实际情况和管理水平,选择恰当的控制方法,对存货的购入、验收以及发出等均进行严格把关,不断调节购进,生产及销售,以保证存货的合理储备。减少存货在出售和耗用中的浪费,加强存货的流动性,尽可能降低存货成本,缩短存货周转期,减少资金的占压,以加速资金周转,相应提高资金的利用效果。

  4.建立内部银行管理办法,促进资金的合理使用。资金管理已成为企业财务管理的重要组成部分。目前许多企业重视资金筹集和资金分配的管理,而忽视资金运用的管理,企业应加强对资金各使用环节的管理,对各职能部门进行明确的职责分工,在企业内部划分责任中心,树立资金有偿使用的观念,将银行结算机制引入企业内部,建立内部银行,核定各部门的资金定额,并积极组织存款,发放贷款,实行资金的有偿使用,制定合理的内部转让价格,进行内部结算。这样促使各个资金使用部门为了增加“盈利”,千方百计地节约资金,尽可能减少和避免资金的浪费和无效使用。加强自身资金使用的管理,寓资金管理控制于资金的使用过程中。同时,企业管理部门要定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,确立资金成本的观念,并调动其进行资金管理的积极性,加强资金使用的管理,以保证资金的有效合理使用。

  (三)注重信息反馈,加强资金事后控制。

  对资金除进行事前的预测、规划控制,以及使用中的事中控制之外,资金的事后控制也是必不可少的,在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后的资金,变动状况的信息及时地反馈到决策部门,看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与企业管理部门的规划是否相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制与企业管理部门的要求是否一致,人、财、物的使用是否符合计划或预算,产品的生产是否据销售预测来合理安排等。这样一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学,更为合理,更为有效。同时,要据各部门的资金管理状况来评定其工作业绩,并与其利益挂钩,真正做到资金管理的责、权、利相结合,从而调动资金管理部门和职工的积极性,以便更好地进行资金管理。

  加强对资金的事前、事中和事后控制,是促进资金有效使用的重要途径。此外,还要加强企业管理人员和内部职工素质的提高,促使其尽快转变观念,树立现代的资金管理意识,掌握现代管理知识和技能,积极参与资金管理,以促进企业深化资金管理,加速资金周转,提高资金利用效果,从而从根本上缓解企业资金紧张的矛盾。

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