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多媒体、网络技术与期刊编辑新变革

来源:  [ 2007-3-10 10:02:42 ]  作者:  编辑:
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网络技术的出现和普及,使传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程,转变成
一种带有显著的交互性特征的双向或多向的信息流通方式。编辑、作者乃至读者之间可
以直接进行信息的交流,它用最直接、最形象、最逼真、最快捷的特色使期刊编辑流程
成为极具开放性的人际传播。网络社会和网络文明的到来,宣告高度而枯燥的技术文明
将被充分共享的信息文明所取代。
编辑部的全程电脑化和内部局域网的建立,将在以下几方面产生重要作用:
1.编辑出版流程高效化
通过网络,可以对整个编辑流程实施网络化管理,从选题登记、审批、组稿、编校
、发稿、付印、稿酬、文稿档案等均可在网络上对其进行实时、动态的管理。对已发稿
件也可建立起详尽的分类、统计、查询数据。
同时,还可以建立作者库对作者队伍进行网络化管理,以便随时掌握作者履历、学
术科研成果、个人专长、微机通信设施等情况,并由此建立一支相对稳定的高素质的作
者队伍。更可以通过网络的电子公告或电子邮件接触更多的专家学者和专业科研人员,
为某一选题物色到最佳作者。在网络通信中,还可快速直截双向传递、显示编者和作者
在组写稿件过程中的具体要求和细节,即使是远地相隔,通过网络也可就稿件的修改、
校对、定稿等事宜,在两地边议边改,其速度和效率都是传统出版方式所不敢想象的。
在广开稿源的同时,提高稿件质量也有了更可靠的保证。
作者通过磁盘或电子邮件所投的稿件经转化为统一格式的文件后,直接存入稿件库
,在进行编辑加工时,可以从中调出已排版的稿件,直接在计算机上进行编校。
在审稿过程中,编辑一方面随时可与作者通过网上交谈,对稿件的有疑问之处提出
修改意见,征求作者意见。另一方面,为了保证稿件内容的科学性、思想性、先进性,
编辑可利用网上的巨大信息资源库,对文稿中的资料数据等关键性内容进行查询和确认
。还可经电子公告板或电子邮件征求专家意见,以确保内容的准确性。
2.数据库管理系统化
在编辑部内部,编辑人员通过网络和光盘建立选题库、书稿库、以及诸如《中国人
民大学复印报刊资料全文专题目录索引》、《中国人民大学复印资料全文》、《中国学
术期刊光盘版》、《人民日报全文数据库》等光盘数据库,了解某一选题的有关情况,
以避免选题的重复。通过网络,编辑人员可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识,
掌握最新学术动态和学科的发展趋势等,从而根据这些信息策划出最新的选题。
同时,内部网络的建立以及与外部的联网,使得编辑人员对资料的查询、检索变得
更为方便快速。联网后各学术期刊传统的学术资料和信息的交流可通过网际交流更高效
地实施,彻底改变以往此项工作中耗费大量人力、物力、财力且收效甚微的弊端,使编
辑工作者得以随时从网络查找、浏览、下载所需资料,再将编辑部的报刊、书籍、文件
等资料以扫描录入的手段存入资料库。计算机和网络系统的超高容量的储存介质,不仅
解除了编辑部因书面资料的不间断增长而蚕食工作空间的麻烦,同时,资料库中所包括
的文字、图片、声音以及其他超文本的多媒体文件,由于具备功能强大的检索工具和方
法,足以快速而准确地满足编辑部人员各种不同目的和不同方式的需求。
3.行政管理自动化
以信息技术为代表的多媒体技术的突飞猛进,必将引发学术期刊编辑办公模式和观
念的变革。全天候、全方位的国际互联网和局域网的崛起,以及电子邮件、移动通信等
高科技的迅速发展,编辑人员主要通过传真机、调制解调器连线和计算机网络实现同编
辑部局域网的互联,在家中接收领导下达的指令从事工作并同编辑部保持联系,并将处
理完毕的任务经由图文传真、E—mail等技术手段迅速反馈编辑部。
编辑部的内部局域网的建立,为实现办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。内
部网费用低廉,功能强大,采用后即不需要纸张。编辑人员通过运行浏览器,可看到任
何相关的电子信息。
随着国际互联网在国内的普及,计算机网络为期刊发行提供了新的销售渠道和发行
方式。利用网络的电子公告板,编辑部可以发布期刊发行和征订广告,也可直接通过电
子邮件寄发订单,读者可通过网络向编辑部订购期刊。当实现了网上的线出版后,读者
还可以要求阅读网上的电子期刊,并通过网络向编辑部承付一定的费用。
目前的学术科技期刊已经出现纸质版、电子版、网络板三种形式并存的局面,虽然
尚难以估计新的出版形式对传统期刊的冲击究竟有多大,但可以肯定的是,基于计算机
的大量出版物的出现将会大大改变我们的教育、生活方式,也对纸质 期刊的出版造成
一定的影响。多媒体技术的产生和日趋丰富成熟,使传统的学术科技期刊的编辑、传播
从内容到形式产生了全新变化,改变了延续数百年的编辑方式、阅读方式、甚至是思维
方式,从而彻底改变人们对于传统期刊编辑出版的观念。面对这一挑战,传统的期刊出
版业只有勤于探索和实践,勤于改造自身的人力和技术结构,并且有一套与之适应的新
的编辑理论,对多媒体技术和网络技术环境中的学术科技期刊编辑的特征、模式、结构
、效果等进行科学研究,并作出总结性、指导性的说明。
【参考文献】
1.王 蕾 张志强:《互联网络与传统出版》,《编辑之友》1997年第4期。
2.张 铸:《我国电子期刊的现状与发展对策》, 《津图学刊》1997年第3期。
3.邓寿鹏:《信息高速公路的兴起与我们的思考》,《电子科技大学学报》1994年

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