六、出版
出版环节是保证图书印制质量的关键。出版环节管理得好，不仅会使图书印制质量
大大提高，而且还能缩短出版周期，降低生产成本。
利用计算机网络进行管理，可方便地实现这些目标。用计算机网络代替卡片式的印
制流程管理，缩短出书周期。从出版处收稿到出书整个出版流程中，每一环节都可在网
络上进行控制，在网络上登记和查询工作进展情况，主动地加速图书出版。由于各种工
价数据都录入在管理系统中，可动态地进行成本控制，将预测成本与实际成本进行实时
比较，某一书稿超成本时系统自动给出预警提示，从而提醒管理者对成本进行监控。
出版部门还可通过网络管理系统，实时了解印制物资库房的状况，并进行实时管理
和动态维护。
七、发行
发行在出版社的地位日益重要，出版社只有通过发行，才能真正实现其社会效益和
经济效益。计算机网络为发行部门提供了强大和便捷的手段。
首先，计算机网络可以使发行部门的内部管理规范化，实现从出版到发行的图书出
版流程自动管理。利用出版社Intranet的发行管理系统，可实施图书信息管理，如新书
入库、分类查询等；库存和库位信息管理，如图书库存表等；图书销售管理，包括相关
票据清单、结算、汇总、通讯录及折扣等。
网络可提供库房的实时管理，保证物流和信息流的一致性和同步性。通过在书库设
立工作站，并接入出版社Intranet，异地可通过公用电话网实现联网，实时登录图书入
库情况。同时，客户在出版社购书付款后，相关信息从计算机网络上传到书库，客户即
可从书库提书，或者由书库向客户托运或邮寄图书。门市的业务亦可通过这种方式进行
。不在同一地点办公的发行业务机构，可通过网络进行实时信息交换。
其次，计算机网络为发行提供了新的销售渠道和发行方式。随着国际互联网在国内
的普及，在未来读者通过网络向出版社购买图书，还可通过网络阅读出版社制作的电子
图书，在网络上进行图书的电子贸易。出版社设在全国各地的发行点，亦可通过计算机
和电话线与出版社取得联系，向出版社提供销售信息、购书信息及相关信息；出版社向
其提供新书目录及图书简介、内容提要、封面等信息。
计算机网络可实时生成图书排行榜，为图书销售和再版提供信息。根据销售记录，
自动形成图书销售排行榜，可及时地根据排行榜决定哪些图书急需加印，哪些图书可不
再印刷。
由于发行部门和财务部门的数据相关性大，许多数据需要共享。出版社Intranet可
实现发行与财务的无缝网络链接和一体化管理。由于网络信息的共享，发行的相关信息
可直接通过网络传输到财务部门，从而避免了财务数据的重新录入，减轻财务人员人工
作量。
八、财务
在出版社Intranet上，通过网络权限的设定，财务部门可从其他部门获得有关财务
的信息，从而实施财务管理；而其他部门不能进入财务管理系统，从而保证了财务数据
的安全性和保密性。
由于网络数据的共享，实现了财务与编务、印制、发行等部门的网络化、一体化的
流程管理。通过网络，财务人员可对财务数据进行直观、全面的实时查询和统计分析，
了解财务状况。
根据需要可实时形成社内和新闻出版署所需的财务报表，并通过网络向社领导或新
闻出版署报送。
九、人事
在出版社Intranet上，人事部门可方便地进行职工人事档案管理和工资管理。
十、期刊
出版社在图书出版的同时，往往还出版期刊。期刊的出版与图书不同，有着自身的
特点。期刊有着明确的办刊宗旨，稳定的读者群，更多的作者投稿，组稿工作也比较频
繁，与读者有着更为密切的联系。运用网络可实现对期刊的一体化的、有效的和实时的
管理，提高期刊的质量、加快发行周期、减轻劳动强度。期刊稿件管理，如稿件录入、
稿件库，可根据来稿时间、作者名、编辑名、稿件名等对稿件进行查询；期刊编辑加工
，编辑可在计算机上进行稿件的编辑加工，并保存修改记录；期刊编务管理，如期刊组
稿，期刊查询，稿件统计，稿酬计算、审批和稿酬单的打印；期刊系统库管理，如期刊
栏目库的管理，已用和备用稿件库的管理。
十一、电子出版
出版社通过申请Internet地址，接入Internet后，即可通过网络发布自己的电子出
版物，制作本社的网络宣传主页。在网络宣传主页上，可介绍出版社的发展历史、出版
范围、内部情况，以及定时发布本社的新书目录、新书简介，在主页上推出图书的内容
提要、封面等信息，吸引读者阅读和订购。
出版社的电子出版物亦可通过网络发行，网络用户可以看到电子出版物的简要介绍
，并可观看部分内容。读者若想购买，可通过网络银行支付费用，从而获得对电子出版
物的使用权。
十二、办公和决策的无纸化和数字化
出版社Intranet的建立，为实现出版社办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。
在未来的出版社，所有文件、通知和联系均通过网络进行。内部网可取代其他形式
的内部通信联系，费用既便宜，功能又强大。内部网最明显的优点之一是采用它之后就
不需要纸张了。任何出版社员工打开任何一台计算机，通过运行浏览器，都可看到相关
的电子信息。出版社内部网把出版社的各种文件，包括员工名单、各部门电话号码、培
训材料、通知和指示、工作安排等转变为电子形式，并随时加以更新。
内部网可以同样的方式向每台计算机输送信息，因此能够把出版社内分散设置的计
算机、软件和数据库集合成一个单一的系统，这样信息无论在哪里，员工都能找到。
十三、资料检索
内部网的建立，以及与外部的联网，使得员工对资料的查询、检索变得方便、快捷
。
将出版社的图书、期刊、报纸、文件等资料，通过扫描、录入等手段，存入资料库
；出版社的相关出版信息，亦可当作资料存入资料库。实现了对资料室的图书、杂志、
报刊，出版社的图书样书库的系统化、规范化管理。资料库中包括多种信息格式，如文
字、图片、声音，以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的
检索工具和方法，如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算、渐进运算等检索方法
，满足不同方式或不同目的的检索。随着资料库的建设，资料库的信息将越来越丰富，
员工可在其中检索和查询到有用的信息。
通过Internet，社内员工可方便地进入国内外的图书馆，查询和检索国际、国内最
新的出版动态，以及员工所需要了解的信息。
通过了解社内、社外的信息，为选题策划、编辑加工、发行、出版等提供决策依据
，从而为出版社带来更好的社会效益和经济效益。
