3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分，有磁、光、电介质。按文献
类型分，有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见，电子文献表现形式和
内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有
统一的计量单位。是以介质（或载体）为标准，还是以内容完整性为标准呢？是以每个
独立的电子文献载体算一个电子文献，还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为
一个电子文献呢？实际工作中存在，一个载体中有多个独立和完整内容的文献（如一张
光盘上存储多本图书或多个软件等），也有一个完整的电子文献存放在多个载体上（如
一个数据库存放在多张磁盘上）。更为复杂的是，如《中国学术期刊（光盘）版》分多
个专辑，每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版，使得不同时间
或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。
根据电子文献的特点和工作经验，统计工作有以下三种办法，而且我认为第三种办法更
科学和更准确。
(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书，以内容相对完
整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可按一册统计；若一张磁盘或光盘中
有多个文献时，要按多册统计。电子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管
理。以内容分种，以时间分卷和期。统计时，可以报x和y卷z期。数据库，无论时间长短
或存放载体的数量，以“个”为单位进行统计。
(2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光
盘等进行分类统计分析，其结果是，“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。
(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容，以bit（信息比特）为计量单位进行统计
。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。
3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可以按照丛书的
办法分编；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，可以按多册书进行分编，但每张卡片上
要有相互参见项。
3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献，有优点，也有缺点。以
磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场，怕挤压，怕高温，怕灰尘；以光盘为代表的光介
质电子文献怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，但不怕磁场。因而电子文献的存放保管
，最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着，
不能多层平放。
4 因特网上信息（虚拟馆藏）的组织管理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散，组织
上松散，数据类型多，随机变化大等特点，使得网上信息的查询、组织和管理，成为人
们最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利
的网上信息服务。因而，未来网络化图书馆的发展和建设，不能忽视网络信息资源的查
询、组织管理和利用。
4.1 因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体，在使用者面前体现的
根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重
要的资源。但从字面上讲，网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的
各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联网可以利
用的各种信息资源[5]。从信息内容看，几乎无所不包：有科学技术、旅游、消遣和奇闻
轶事一类的信息；有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息，也有与大众工作和
生活息息相关的信息；有严肃主题的知识性和教育性信息；也有体育、娱乐方面的信息
；也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看，小到一句话的E-mail（电子邮件
）和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看，可以分为四大类[7]：(1)电
子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。
4.2 因特网信息查询工具。因特网上信息丰富，但在因特网上检索信息犹如大海捞
针。为了有效地查询和利用网上信息，人们研制了许多查询工具。概括地说，主要有四
大类[8]（见表一）每一种查询工具，既有自己的特点，又有一定的局限性。具体的查询
效果，可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间，网络的带宽以及你的
工作站性能有关。
附图{图}
4.3 指引库的建设。指引库在网络中处于核心地位，指引库的建设是突破传统信息
资源建设的一项关键技术，也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库，从物理
上讲并不存储各种实际的信息资源，但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源，
即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相
关的节点进行集中，按照方便用户检索的原则，用用户熟悉的语言组织起来，向用户提
供这些资源的分布情况，指引用户查找[9]。
4.3.1 指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在
于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址
等信息。形象地说，因特网是信息的海洋，指引库是航海图。为提高因特网上检索信息
的效率（检准率和检全率的合理组合），需要网上导航，需要有关的网站、网页甚至网
上私人信息的检索及目录服务，Yahoo、Altavista和Sohoo(WWW.sohoo.com.cn)等所从事
的工作可谓网上导航。
4.3.2 指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织，它将信
息资源的索引按照主题分级加以组织，用户可以通过浏览的方式逐级浏览，找到所需的
信息。按照这种方式组织信息，需要对信息进行分类标引，设计主题树的结构等。这种
方式工作量大，但检索效果较好。如中文网络神探“搜狐(SOHOO)”采用先进的人工分类
技术和友好的全中文界面，运用符合中国语言习惯的科学分类方法，将18部类、近5万条
链接做成层层相连的树杈结构，网页直观地提供给上网用户。用户只需进入相关的分类
目录或键入一两个关键词，便可方便、快捷地找到自己所需的内容[10]。
总之，计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使
其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索
和利用其它馆的信息，特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能
力，但网络上信息资源的纷繁复杂，给组织管理和有效的查询带来了较大的困难，因而
，我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点，并对其组织管理技术指
引库的建设等加以科学地研究，才能有效地提高我们的信息资源建设质量，从而提高和
完善我们的计算机网络信息服务质量。
