EDMS通过对文档的有效控制，在全球范围内一致地保证项目设计和施工的高质量。EDMS作为一种工具管理项目文档的全生命周期，从文档的产生、分发、审核、批准、修订到归档。此外，此产品还有批注、存储多个版本、电子发送和查询文档库的功能。积累在EDMS中的文档及其相关的数据（关于此文档的其他信息）将支持企业的运行维护组织的开发。

　　6.Project Net

　　项目将Project Net系统用于：

　　（1）在项目的广域网建成之前，作为一种临时的通信网络；

　　（2）在EDMS开发期间，作为临时的文档库；

　　（3）作为一种协同工具提供给项目组成员及分包商。

　　（4）作为一种对外的通信，供应商、承包商等不能访问项目广域网。

　　Project Net是可通过Internet访问的数据托管服务，为项目组成员提供全方面多功能的服务，可以从家里、机场、宾馆、项目办公室和非项目办公室访问数据。Project Net还可提供讨论组、图纸批注、活动布告等功能。

　　7.内部网站

　　在项目内部网上利用了浏览器技术。在内部网站上支持中英文。目前内部网站及基于Web的应用有人力资源管理、通用项目信息及进度、项目人员及电话目录、时间表等。

　　三、高效率的项目组及团队建设

　　项目组成员可能来自世界各地，需要互相尊重对方的文化和习惯，互相尊重对方的民族特点和建立信任，在此基础上紧密的联系和团队协作关系就会自然而然地形成，并且在项目的运作过程中不断完善充实，中外双方项目组成员都应遵循以下准则：

　　（1）同事间相互尊重和信任；

　　（2）直率而友好地请求或给予他人帮助，共享经验和教训；

　　（3）及时、真诚和完善地进行沟通和交流；

　　（4）通过遵守协议和保守承诺来赢得信任；

　　（5）决不在背后诋毁同事；

　　（6）通过真诚地合作来解决分歧意见；

　　（7）体现出高水准的职业和道德行为。

　　为确保项目组人员遵守这一准则，项目要求其成员在项目开始前签署一份协议，内容如下：

　　（1）不计划并参与违反法律或不道德或不恰当的行为；

　　（2）避免任何与业主利益相反的协议、投资、雇佣、关系或行为发生；

　　（3）维护文件的安全；

　　（4）在基于项目目标考虑的基础上，为业主提供专业和公正的意见、判断或行为；

　　（5）通知任何发生的或潜在发生的不道德行为；

　　（6）所有雇员在处理与业主、供货商、分包商等方的关系时应遵循并保持较高的道德标准和行为；

　　（7）采取的措施应是公正的；

　　（8）业主的商业活动是保密的，不能随意泄露；

　　（9）如果参与的外界活动可能与业主的利益有冲突，需要提前批准。

　　另外还要及时对项目工作人员进行考核，考核内容有工作是否主动、解决问题的能力、团队工作精神及文化包容性、交流能力及坦诚度、是否适应中西方工作方法等。

　　团队建设首先是为了使大家在项目目标上理解一致，以确定大家为这个目标共同努力的具体行动，其最终目的是在项目内部建立一种员工互相激励、知识共享、坦诚相见的一体化工作组。

　　四、编制周密的项目执行计划并明确项目程序

　　在项目开始阶段，应编制一个周密的项目执行计划，说明所有的界面接口和机构组成及各部门工作方法，项目执行计划一般包括项目概述、工作范围、项目管理计划、项目关键问题、项目各职能部门工作程序等。其主要目的是帮助项目工作人员了解项目并为项目人员提供一份项目参考文件。

　　鉴于中外双方企业文化和工作方法的不同，为确保项目组成员按照统一的方法来工作，在项目开始初期一定要编制一套适合项目特点的项目程序手册。项目程序将发布在项目管理网络中，以便于有关项目人员随时查阅最新项目程序。

　　五、有效的界面管理

　　项目是一个复杂的系统工程，必须有效妥善地处理业主、专利商、项目管理承包商、设计承包商、施工单位和其他第三方的界面关系。

　　应在项目上设立专门的界面经理，界面经理负责制订完善的项目界面管理手册，手册需要确认相关各方的界面关系，信息资料的传递方式，各自责任，以及界面工作程序，这个手册需要根据项目的进展不断检查、确认并进行更新，团队的所有人员必须认识到界面管理和信息交流不仅仅是界面经理的责任，也是每个人的责任。