沃尔玛与家乐福正是凭借着先进的信息系统和以总部为中心的管理模式,保持了比之同行更快的发展速度。沃尔玛与家乐福都将发展信息流以提高效率降低管理成本,发展物流以提高商品周转速度降低配送成本作为企业的核心竞争力。沃尔玛曾经花费了约7亿美元建成了全美最大的私人卫星通讯系统,存货管理系统、决策支持系统、管理报告工具以及扫描销售点记录系统、零售商联系系统等。这些技术创新使得沃尔玛得以成功地管理越来越多的营业单位。
三、网络财务管理体系提升商超集团财务管理水平分析
1.实现财务资金集中管理 ,加速资金周转、减少财务风险、提高信用等级。基于互联网信息技术的网络财务管理可实行资金集中式管理,集团财务部门通过基于网上银行的集团资金管理系统集中管理企业资金及收付款业务。企业资金实行收支两条线,企业总部可以通过网络结算系统实现下属门店的资金迅速回笼和集中,下属单位要支付当地货款及费用时,通过网络结算系统统一支付。这样可以有效防范资金的违规与舞弊、化解现金的风险;有利于减少资金的沉淀,加快资金周转,提高信贷能力。
2.建立智能化存货管理系统、加速存货周转,降低存货成本,加强存货控制。借助互联网信息技术能够造就灵活、高效的供应链信息系统、完善的存货管理系统。进入存货管理系统,管理者可随时得到集团任何门店、任何时段的与销售、库存相关的信息,在线发出指令,实现实时管理和控制,同时利用信息流协调集团内部、供应商之间的关系,与供应商共同打造存货管理价值链,极大地优化库存管理、降低连锁配送成本、合理使用企业资源。沃尔玛公司的成功也正是运用了高效、完善的计算机存货管理系统,如通过自动补货系统能够在存货快用完时,自动的给供应商发出采购的订单。沃尔玛还有一个零售链接系统,和主要的供应商共享业务信息,实现了快速反应的供应链管理,供货商通过这套系统可以进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心,直接从POS得到其供应的商品流通动态状况,如不同店铺及不同商品的销售统计数据、沃尔玛各仓库的存货和调配状况、销售预测、电子邮件及付款通知等等,以此作为安排生产、供货和送货的依据。以信息技术为依托的供应链管理大大降低了供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任和双赢的合作伙伴关系。快捷的信息反馈和高效的存货管理,最大限度地减少了库存,做到了相对的零库存管理,自然降低了存货成本,提高了企业的存货周转率,降低了企业整体的经营费用,资金周转速度加快。这套系统为供货商和沃尔玛两方面都带来了巨大的利益。从而为其实施价廉物美的销售策略提供了保证,扩大了销售额,大大提高了沃尔玛在同行中的竞争力。
3.实现全面预算管理功能。现金流量可以决定商超集团的生死,以现金流量为起点的全面预算管理是实现商超集团财务管理的主要手段。网络和电子技术可使企业预算及预测功能完全自动化,即不论何时何地,预算编制者均可以借助于网络路径与预算编制系统联结,处理与他们相关的预算编制工作,并使预算始终保持在最新的状态,从而解决了传统集团财务管理受缚于时间空间而导致会计信息滞后的问题,使集团财务预算的编制更正确、更富效率。全面预算的实现:由集团确定全面预算体系并输入存储在预算系统中,预算系统与其他系统无缝连接,编制预算时,只需录入关键数据,预算表由系统自动取数生成;当业务事件发生时,该事件实时驱动相应的业务系统获取信息,同时驱动预算系统控制器接受数据,预算控制器将预算数与实际数进行比较,根据控制方法进行有效、实时的控制,并自动从数据库中提取数据,按照分析要求自动生成预算分析结果。预算数据准确程度大大提高,预算编制、监督控制、分析调整、评价考核与激励一体化。全面预算体系可设置财务预警系统,通过专门的方法监测、分析集团财务经济活动和理财环境,预先警示集团现在及将来可能存在的重大财务问题。