阳德盛
(湘潭职业技术学院 湖南 湘潭 411102)
摘要:随着中国零售业对外资的全面开放,民族零售企业正面临前所未有的竞争压力,本文分析了管理技术、财务管理手段落后是制约我国连锁零售业发展的 “瓶颈”,提出了商超集团依托网络财务管理体系可以提升财务管理水平,并从商超集团资金管理、存货管理 、预算管理、智能分析方面对基于网络的集团化财务管理体系进行了分析。
关键词: 信息技术、商超集团、 网络财务管理
国内外零售巨头正以汹猛的势头在我国“跑马圈地”,以沃尔玛、家乐福、易初莲花、百安居等为首的外资连锁零售巨头挾资本、经验、管理优势,在一、二线城市的规模化扩张中占据着优势。而民族零售企业也在尽最大努力迅速扩展规模,成就了一批商超集团,但到现在仍只能屈居一方,至今未有全国性连锁零售企业出现。分析其原因,管理和技术的落后是严重影响我国商超集团企业核心竞争力的主要因素。商超集团企业凭借先进的管理手段和技术可以优化资源、降低成本、提高企业的总体竞争力,沃尔玛在这方面就是一个很好的典范。
一、管理技术、财务管理手段落后是制约我国商超集团发展的重大因素
1.随着门店数量的扩张,跨地域经营活动带来的资金管理问题日益成为困扰商超集团资金管理、影响商超集团资金运行效率的一大问题。商超集团财务管理的核心是资金管理,但事实上普遍存在资金管理松散、隐患多、监控困难的情况。主要原因是我国商超集团限于技术水平低、管理能力弱,目前普遍采用的是分片区或分店铺独立核算,下属门店分散开户,甚至一个门店多头开户,各自结算,造成资金分散沉淀, 资金管理不严、监控困难。资金周转慢、使用效率不高、融资能力弱、出现信用危机等问题日益显露。
2.存货管控难度大,配送成本高。商超集团存货一般占了资产总额的50%以上,存货管理是继资金管理后的第二大难题,因为缺乏标准化、信息化的存货管理模式,商品实时管理系统没有很好地建立起来,没有灵活、高速的供应链信息系统和实时的库存信息,配货成本高,商品周转慢,监控因难,商管员截留、变卖高品的事时有发生却不能及时发现。
3.预算管理活动难以开展,财务监督力度不强。由于我国的商超集团目前尚未建立一体化、集成化的财务管理体系,缺乏信息化的支持,实时控制能力差, 全面预算受到时空、技术的限制,大多数企业或没有预算,或预算简单化、粗放化,准确程度低,财务控制集中于事后控制,缺乏至关重要的事前预算和事中控制,监控缺乏全过程实时处理。
4.企业决策方面存在财务决策支持的问题。由于没有有效的信息化支持,业务与财务系统间不能无缝链接,时空局限性、信息孤岛现象在商超集团普遍存在,各个环节间传递信息的速度慢,高层管理人员不能及时了解各门店的财务状况,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,使得企业的财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,使财务管理对企业决策的作用难以很好发挥。
二、商超集团的发展必须依托集成化的网络财务管理体系
相对于其他行业集团,商超集团资金流动性大,分散管理的风险大,各子公司共性多且业务单一,因此,集团总部必须建立一体化、集成化的财务管理体系,以加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理,使整个集团资源能得到有效使用,降低经营成本,提高企业的总体竞争力。
网络财务管理系统利用现代信息技术,可成功实现商超集团集成化的财务管理,并提高管理水平。它将所有下属门店的财务、业务信息集成处理,将业务管理融合进财务管理中,将整个物流链,信息链通过网络联系在一起,通过从源头管理、远程处理、在线管理,实现对财务的动态管理和全过程控制并提供决策信息,实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,极大地提高了信息反馈的速度,将可能出现的财务问题在第一时间解决,并实现资源共享,降低管理成本,提高了整个企业的运作效率。